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  单发或少量发送传真的方法技巧
 
 
 

    网络传真发送十分简单,一般分为少量发送(包括单发)和批量群发两种情况。以下就这两种情况下的发送方法做简单介绍。

 
  少量发传真及单发传真的操作方法:
 
  1)登陆传真账号后,点左侧菜单上面的“单份发送”。
     单份发送指可以每次发送一个号码,也可以发送少量几个至十几个号码。总之,发送量不大的情况下,都可以选择单份发送。
   
 

登录网络传真后选择单份发送

 

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单发及少量发送传真

批量群发传真

查询发送结果

   
 
 

  传真发送技巧:

收件人名称个性化显示

定制自己的传真提示音

指定群发传真时间或时间段

 电子公章制作及WORD插图技巧
 传真群发结果跟踪与统计
 直接导入电脑里的地址本群发
   
 
  2)发送传真只需三步:
  在传真号码框里输入你要发的传真号码。如果是多个号码,务必用英文状态下输入的分号“;”隔开。
  ②编辑好传真内容。最常用的格式为WORD格式,编辑并保存好后,直接点击“浏览”按钮,导入进去。传真内容文档还可以用EXCEL、PPT、PDF,以及图片格式等。
  ③点击“发送”。
     输入的传真号码格式必须为:区号紧跟传真号码。区号和传真号码之间绝对不能有空格、横线之类的东西。
   
 

多个传真号码之间用分号隔开

   
  3)点击发送,并看到作业递交成功的提示。
     看到以下提示后,你即使退出你的传真账号,甚至关闭电脑,亦不会影响传真的发送的。
 

网络传真提交成功后的提示

   
  4)查询发送结果的方法:
     传真提交完毕后,你可以在左侧菜单里点击“作业查询”来查看传真发送的情况。
   
  查询传真发送的总数量及发送结果
        
  查询详细的传真发送结果
   
   
 
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