| 一、收件人名称的个性化（传真页眉）显示： |
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即群发传真给大量不同客户时，客户在自己收到的传真上均会看到自己的名称。以下为不同客户收到传真的示意图： |
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| 要实现上述功能，只需做两处特别的设置，就可以实现个性化传真页眉显示： | |
| 1）导入的EXCEL传真号码列表中，在E列放上收件人的名字，F列放上收件人的公司名称； | |
| 2）在群发传真管理界面，要在“添加联系人信息”出打勾。 | |
| 参见以下图例： | |
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----导入的EXCEL传真号码列表范例：---- |
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-----发送时的设置：---- |
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收件人名称的个性化传真显示格式的设置方法：（传真页眉） 1）登陆传真管理账号后，在用户界面的左侧菜单中，找到：功能设置--->发送设置---->页眉设置 2）在“页眉设置”选项里，可以选择以下显示格式：
您可以根据自己的喜好，设置不同的显示格式，非常灵活方便。 |
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| 二、定制你自己的个性化传真提示音： | |
| 群发传真，当对方传真机为人工接收时，对方拿起话筒，将能够听到你自己录制的传真提示音。如：“您好，我是广州XXX贸易公司，现有最新钢材报价单，请接收...”。这样，当客户听到这种个性化的提示音后，主动给传真接收信号的可能性大增，将您的群发传真通垃圾传真区别开来，提高了传真的接收率。 | |
| 实现上述功能有两个途径： | |
| 第一种方法：导入自己事先录制的声音 | |
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你可以用连接电脑的话筒，打开WINDOWS系统自带的录音机软件，录制好您的提示音后，保存成WAV声音文件后，导入传真系统里。导入方法如下： |
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在左侧菜单“功能设置”选项里选择“发送设置”--->发送提示音--->点“增加”按钮进入“个性化提示音”设置界面。 |
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| 参照以下图例导入自己录制的个性化传真提示音： | |
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| 第二种方法：输入文字，让系统转化为声音 | |
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同上面一样，在左侧菜单“功能设置”选项里选择“发送设置”--->发送提示音--->点“增加”按钮进入“个性化提示音”设置界面。 |
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| 参照以下图例操作 | |
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点击此处试听文本转语音的效果...... |
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| 个性化传真提示音的使用： | |
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在发送传真的时候，在发送提示音选项中，选中你定制的提示音的名称即可。参见下图： |
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